Как сделать запрос в архив министерства обороны украины

Как сделать запрос в архив министерства обороны украины

.

Где можно получить документы, подтверждающие польское происхождение иностранца?

Какие документы Вам нужно найти?

Важно понимать, что Вам нужны ПОЛЬСКИЕ документы, среди которых:

— свидетельства о рождении,

— документы, удостоверяющие личность,

— школьные свидетельства или аттестаты, подтверждающие связь с Польшей,

— aкты гражданского состояния (свидетельства о заключении брака),

— документы о прохождении воинской службы в польских военных подразделениях,

— документы о депортации или тюремном заключении с записью о польском происхождении родственника,

— документы о его реабилитации как депортированного, с обязательной записью о польском происхождении,

— прочие иностранные документы.

В данных документах важно наличие информации о польской национальности или происхождении родственника.

Где искать документы?

Документы, подтверждающие польское происхождение можно получить в соответствующих архивах или государственных учреждениях, домовых книгах, костёлах, ЗАГСах, в стране происхождения иностранца. Готовьтесь к тому, что процесс может затянуться.  До прихода в архив нужно подготовиться и собрать максимально полные поисковые сведения о своих предках: фамилии, имена, отчества, годы и места рождения лиц, которые появились на свет до 1917 года. Если у Вас нет таких сведений, тогда до прихода в архив стоит поискать сведения в архивах органов ЗАГС, поспрашивать самых пожилых родственников, чтобы они Вам подсказали даты рождения, даты бракосочетания, наличие братьев, сестёр, вероисповедание. Год рождения нужно знать хотя бы приблизительно. До 1917 года национальность не указывалась, поэтому можно предоставить свидетельство крещения или бракосочетания.

Чтобы сделать запрос в архив, Вам нужно сделать генеалогический запрос — запрос, выражающий потребность в документной информации, устанавливающей родство, родственные связи, историю семьи, рода. Подать обращение в архивы можно тремя наиболее распространенными способами — по почте, электронной почте или непосредственно в архиве.

Запрос должен содержать: сведения о том, кто его написал – название организации или фамилию имя и отчество гражданина, почтовый адрес, чтобы можно было ответить на Ваш запрос по почте, тему — т. е. должно быть чётко сформулировано, что именно Вы хотите узнать, просто пересказывать историю своей семьи и высказывать желание, что Вы хотели бы узнать что-нибудь ещё, бесполезно, нужен конкретный вопрос, хронологические рамки запрашиваемой информации — просить найти всех носителей Вашей фамилии во всех документах архива бессмысленно, но попросить сделать это по определенному региону и хронологическому периоду вполне допустимо. Запрос пишется на имя директора архива. Строгой формы запроса нет, главное, чтобы всё было написано понятно.

Пример:

Директору архива такого-то

Адрес

От (Ваше ФИО и адрес)

Заявление

Я, (ФИО), прошу помочь мне в генеалогическом поиске. Мой (степень родства) (ФИО), (такого-то) вероисповедания, родился в таком-то населенном пункте такого-то числа такого-то года, что указано в (таком-то документе, допустим, в свидетельстве о браке). Прошу, используя имеющиеся в Вашем архиве метрические книги или другие фонды, сообщить мне сведения о его родителях и прислать копии имеющихся документов. Оплату гарантирую (этот пункт можете опустить, некоторые архивы выполняют часть запросов бесплатно).

С уважением

ФИО

Дата

Если Вы не знаете точно, когда Ваш предок родился, можете быть менее конкретны, тогда надо написать: «по семейному преданию родился в таком-то населённом пункте, примерно в таком-то году» и, соответственно, в заявлении попросите уточнить дату рождения.

Для начала нужно обратиться в местный архив, где проживали родственники и пересмотреть каталог метрических книг. Она обычно состоит из трех разделов — записей о родившихся, поженившихся и умерших. До  1917 года записей о национальности вообще не было, а после 1950 г. записей с национальностью «поляк» практически не встречается, по причине репрессий . После трагических событий 1939 -1945 гг. , когда люди массово восстанавливали  документы, часто указывалась другая национальность и скрывалось польское происхождение. Люди боялись репатриации в Польшу, которая массово проходила в 1950-1960 гг., боялись потерять хорошую работу, семью и налаженный быт.

Сложность состоит в том, что документы могут не сохраниться или сохраниться частично. Если фонды сохранились, можно будет посмотреть метрические записи за несколько лет.

Если Вы решили сразу же прийти в архив в первый раз, тогда Вам придётся написать заявление для разрешения работы с документами, а также ознакомиться и подписать предложенные инструктажи и анкеты. После этого можете заказывать дела, которые Вас интересуют. Работники читального зала предоставят бланк, где следует указать номер необходимого дела, номер описи, в которую это дело относится и в конце номер и название фонда, в котором находится дело. возможно не один час придется потратить, чтобы найти среди сотен разных записей чужих фамилий то, что Вас интересует.

Также, это можно сделать на сайте государственного архива нужного Вам города.  Если Вы сразу же найдёте информацию, которая Вас интересовала, можете написать запрос в электронном виде. В запросе, просите выдать архивную справку, например о крещении в костёле, например Вашей прабабушки, указывая все данные, которые Вы знаете.  Указываете, что данная справка Вам нужна для подтверждения польской национальности и чтобы отправили справку на указанный почтовый адрес и копию на электронный адрес. Многие архивы предоставляют справки платно, поэтому Вам отправят письмо об уплате.

Если в своей стране, Вам не удалось найти информацию, Вы можете обратиться в архивы Польши. Если Вы знаете, что Ваши родственники жили в каком-то определённом населённом пункте, то напишите в архивную службу этого города. Достаточно написать электронное письмо, но писать следует на польском языке, указывать по возможности наиболее существенные сведения о лицах, которых касается запрос, что может упростить процедуру поиска, а также сообщить свой точный адрес.

Для составления письма можете воспользоваться on-line переводчиком.

Пример запроса в архив Польши:

Szanowni Państwo.

Zwracam się z uprzejmą prośbą o pomoc w znalezieniu niezbędnych dokumentów z Archiwum Państwowego, które mogą potwierdzić moje polskie pochodzenie:

Fakt, że moja babcia <имя и фамилия родственника на польском > urodził się <день><месяц> <год> w miejscowości Nisko  w województwie podkarpackim, w powiecie niżańskim, Polska.

Ponadto, proszę poinformować na jakich warunkach można uzyskać odpis skrócony aktu urodzenia <имя и фамилия родственника на польском >. Ile kosztują usługi w poszukiwaniu dokumentów i  w jaki sposób płacić

Proszę o poinformowanie o  wynikach

e-mail:

tel. +38 -063- XXXXXXX

Ukraina, 78xxx, <название улицы>, miasto Kolomyja

Z poważaniem, Jagodzinski Tadeusz

Перечень архивов Украины:

Архивы Украины arhives.in.ua

Государственная архивная служба Украины archives.gov.ua

Отраслевой государственный архив Министерства обороны Украины mil.gov.ua

Перечень архивов Польши:

archiwa.gov.pl база baza.archiwa.gov.pl перед поиском почитайте рекомендации, как пользоваться архивом, конечно на польском языке agad.gov.pl

Начинать поиск в польских архивах стоит с портала aan.gov.pl и перейти на szukajwarchiwach.pl.  Это сводный портал польских архивов, который, по меньшей мере, имеет описание всех книг и дает представление, где они расположены. Архив содержит десятки миллионов цифровых копий документов он-лайн: их можно открыть, посмотреть и скачать.

По другому адресу — www.agad.gov.pl — есть ряд отсканированных метрических книг, касающихся таких украинских территорий как Подолье, Волынь и Львовщина.

Управление регистрации актов гражданского положения в Варшаве usc.um.warszawa.pl, Вы сможете увидеть рубрикатор наличия книг о регистрации браков с датами. Это удобно, если Вы знаете примерный период брака Вашего родственника.

Адреса ЗАГСов Польши:  www.usc.pl В архивах ЗАГСа содержится информация, касающаяся людей, проживавших в Польше в течение последних 100 лет. Информация о свидетельствах о рождении или метрика.

Другие разные архивы, где тоже можно найти информацию.

База данных, содержащая информацию об участниках, погибших и пропавших без вести в период Второй мировой войны и послевоенный период— www.obd-memorial.ru, или же через электронный адрес обращаться непосредственно в Институт национальной памяти Польши (Instytut Pamięci Narodowej) — ipn.gov.pl

База данных содержит информацию о репрессированных украинцев 1917-1980-х годов. База содержит книги по алфавитным показателями по городам, что значительно облегчает поиск — reabit.org.ua

База данных Института национальной памяти о людях, которые были истреблены или погибли во время Голодомора 1932-1933 гг — www.memory.gov.ua

База данных содержит информацию о репрессированных граждан тогдашней СССР. Последний из выпусков этой базы насчитывает около 4 млн имен — lists.memo.ru

База данных содержит информацию о репрессированных во времена Большого Террора 1936-1938 гг. — stalin.memo.ru

База данных микрофильмованных церковных книг по всему миру — familysearch.org

Архив украинского освободительного движения — avr.org.ua

База данных жертв расстрелов НКВД из книги «Западная трагедия 1941» — poshuk-lviv.org.ua

База данных жертв политического террора в СССР — lists.memo.ru

ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ

Информации о лицах, которые проживают в Польше и их адреса могут быть предоставлены только с согласия этих лиц. Для получения адресов родственников, членов семьи и других лиц, которые проживают в Польше, следует обращаться по адресу:

Wydział Udostępniania Informacji

Departament Spraw Obywatelskich MSW

Ul. Pawińskiego 17/21

02-106 Warszawa

(0–22) 602-84-50

fax (0–22) 60-28-035

e-mail:

Для получения информации о предках и истребовании архивных документов следует обращаться непосредственно в архив по адресу:

Главный архив исторических актов в Варшаве

Archiwum Główne Aktów Dawnych w Warszawie

Варшава, ул. Długa 7

Тел: +22831 54 91 или 22 635 45 32 (33)

e-mail:

agad.archiwa.gov.pl

По вопросам, касающимся прохождения военной службы, следует обращаться по адресу:

Главный военный архив в Варшаве

Centralne Archiwum Wojskowe

Czerwonych Beretów bl. 124

00-910 Warszawa 72

e-mail:

tel. (22) 681-31-22  fax: (22) 681-37-49 (kancelaria CAW)

Пример запроса:

Wiktor Szczerbanowicz
ul. Dzierżyńskiego 15 m.12
Grodno 230023
Białoruś
do:
Centralne Archiwum Wojskowe
ul. Czerwonych Beretów 124
00-910 Warszawa-Rembertów
Polska
Szanowny Panie,
zwracam się z prośbą o przesłanie mi wszelkich wiadomości dostępnych w Centralnym Archiwum Wojskowym a dotyczących odbywającego w Wojsku Polskim w latach 1935-1937 mojego pradziadka: Leonida Szczerbanowicza, syna Leona i Olgi z.d. Wasilew.
Mój pradziadek, urodzony 12 grudnia 1914 roku we wsi Jakimowicze, powiat grodzieński, województwo białostockie odbywał służbę wojskowa w 14. Pułku Piechoty w Toruniu (lub Grudziądzu). Nie posiadam dokumentów potwierdzających służbę wojskowa mojego pradziadka ale przesyłam jego zdjęcie w mundurze, najprawdopodobniej z 1937 roku. Stopień wojskowy mojego pradziadka kapral.
Potwierdzenie pełnienia służby wojskowej w Wojsku Polskim przez mojego pradziadka pozwoli mi występować do władz polskich o przyznanie Karty Polaka.
Przesyłam wyrazy należnego szacunku,
podpis własnoręczny
Wiktor Szczerbanowicz
Grodno, 25 maja 2011

По вопросам, касающимся жителей Варшавы, следует письменно обращаться по адресу:

Archiwum Państwowe m.st. Warszawy
ul. Krzywe Koło 7
00-270 Warszawa

В случае истребования актов гражданского состояния с польских территорий до 1939 году, которые теперь находятся в пределах Львовской, Ивано-Франковской и Закарпатской областей, следует обращаться по адресу:

03-718 Warszawa

Polska

Tel. 0048/22/ 443 12 75,

księgi zabużańskie- 0048/22/  443 12 81

Fax 0048/22/  443 12 72

Поиском пропавших во время войн занимается Бюро информации и поисков Польского Красного Креста

Biuro Zarządu Głównego

Polskiego Czerwonego Krzyża

Mokotowska 14

00-561 Warszawa

Тел: (22) 326-12-64, факс: (22) 628-41-68

Коммутатор: (48 22) 326-12-00

Сайт pck.pl

Секретариат и электронный адрес:

    

Адреса районных и городских учреждений, в которые можно обратиться с вопросом о месте захоронения солдат, которые погибли во время войны  samorzadypolska.pl.

Если Вы ищете информацию o солдатах, матросах и лётчиках Польских Вооружённых Сил на Западе, сражавшихся под командованием Великобритании, т.е. после переезда Польского Эмиграционного Правительства в Лондон (июнь 1940), (конечно 2-й корпус в том числе)
обращайтесь на адрес:
APC Polish Enquiries
Building 60
RAF Northolt
West End Road
Ruislip
Middlesex
HA4 6NG
G.B.
Пример:
Wiktor Szczerbanowicz
ul. Dzierżyńskiego 15 m.12
Grodno 230023
Białoruś
to:
APC Polish Enquiries
Building 60
RAF Northolt
West End Road
Ruislip
Middlesex
HA4 6NG
G.B.
Dear Sir,
could you please send me any available to you information about my grandfather Leonid Szczerbanowicz, son of Leon and Olga, maiden name Wasilew.
My grandfather was born on 12th December 1914, at Jakimowicze, powiat Grodno, województwo Bialystok, Russia and later Poland. He served with the polish Brygada Kresowa in Italy in 1944. I do not have any document about my grandfather but I send a photo of my grandfather in uniform, done probably in 1946. My grandfather served to my best knowledge as a sergeant.
I need the confirmation of my grandfather’s military service for polish civil authorities.
Best regards,
signature
Wiktor Szczerbanowicz
Если Вы ищете информацию o плененных в Германии (1939-1945) солдатах, матросах и лётчиках Войска Польского обращайтесь на адрес:
Centrale Muzeum w Łambinowicach
ul. Minorytów 3
45-019 Opole
Polska

Другие ссылки:

karta.org.pl

zaginieni.pl

stankiewicze.com

Если Вы находите данную информацию полезной, Вы можете поделиться со своими друзьями, кликнув на кнопки социальных сетей. Спасибо.

Другие интересные записи.